L’organisation est élément fondamental de l’Événement.

Chez Cap Leader, la rigueur et la précision font partie intégrante de l’organisation. Notre équipe en charge de cette mission, chez Cap Leader,  excelle dans son expertise.
Timing, Planning, rétro-planning, check-list, signalétique, etc .. vous seront fournis et régulièrement mis à jour tout au long de la phase de préparation .

TIMING – PLANING – RETROPLANING –  …

La capacité à Produire, Organiser, Coordonner, piloter, suivre les équipes, suivre les budgets dans le respect des coûts et des délais, établir les plannings et rétro-plannings, les respecter. Autant de savoir-faire que Cap Leader maîtrise grâce à son expérience. Cap Leader à mis au point DES PROCESS spécifiques à chaque tâche. Des logiciels de Gestion es tâches ont été élaborés pour votre confort , votre assurance et votre profit.

ORGANISATION

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Planification de l’évènement

Une planification rigoureuse, basée sur une gestion de projet bien rodée, est un incontournable pour un événement réussi. Échéanciers, répertoires des ressources et fournisseurs, listes de vérification et UN SEUL gestionnaire de projet sont des incontournables. Le scénario technique, outil de planification développé par Cap Leader est un outil clé de l’événement qui permettra à tous les intervenants de suivre l’événement étape par étape.
Il est également crucial de prévenir les besoins en pensant à la disposition de l’espace, et le mouvement des participants. Le repérage de l’événement est une étape incontournable à laquelle le plus grand soin doit être porté.

Les détails

Des détails, qui peuvent à première vue paraître insignifiants, se révèlent de grande importance pour le succès d’un événement.
Notre Crédoi: Ce sont les détails qui font les grands Événements.
 L’Organisation est une orchestration. Celle d’orchestrer tous les internants prestataires, fournisseurs afin qu’il n’t ait aucune dissonance dans le concert que sera l’Événement. :
  • La planification du concept;
  • Le choix de salles;
  • Les décors;
  • Le choix de traiteur et de nourriture;
  • Le transport;
  • L’hébergement;
  • Le paiement de vos fournisseurs;
  • Et tous les autres petits détails qui peuvent vous coûter cher très rapidement.

Relations avec les différents fournisseurs

Traiteur, imprimeur, décorateur, fleuriste, fournisseur audio-visuel, personnel d’un hôtel ou d’un palais des congrès, animateurs ou musiciens, serveurs ou danseurs sont autant de services dont vous aurez probablement besoin. La relation avec ces derniers est extrêmement importante car elle aura une incidence directe sur votre événement. Cap Leader a su, au fil de son expérience en événementiel, tisser des liens solides avec nombre de fournisseurs dans différentes sphères de l’organisation d’événement.

UNE ORGANISATION D’EXCEPTION EST CELLE QUI NE SE VOIT PAS !

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